第二届进博会昨天（10）圆满落下帷幕，而11月13日至20日，国家展将延展八天，向社会观众免费开放。
法国的白色浪漫，俄罗斯的“硬核”制造，希腊的清新唯美，牙买加的海滩草屋，卢旺达的热情奔放……国家展涉及全球不同国家，彼此之间差异巨大，顺畅的沟通就显得尤为重要。
语言、文化、时差——“一馆汇天下”的背后，是进博局招展处工作人员的“不舍昼夜”。
信息港：小小办公室连接世界
图说：办公室。受访者供图
“叮铃铃——”国家会展中心办公室内，电话铃声此起彼伏。走进细听，汉语、英语、法语、俄语、日语、西班牙语……各国语言混杂，仿佛置身于一个小小联合国。
这里是进博局招展处办公室，主要负责国家展筹办事宜。从首张国家展邀请函发出起，这般忙碌的情景就成为一种常态。这间小小的办公室，连接着缤纷多彩的大世界。
今年3月初，来自商务部各地区司的6名同志在国家会展中心就位。亚洲司韩轶、西亚非洲司黄永恒、欧洲司黄卓卓、欧亚司蒋旭、美大司刘赟飞、台港澳司杜子君……他们被戏称为“六朵金花”，每人负责一个片区，对接十几个国家和地区。加上上海市商务委薛浩凯、程炯以及企事业单位借调人员……不同领域的精兵强将为同一个目标而来——把进博会越办越好，站上新一轮对外开放最前沿。
从参展国邀请到合同签订，从展位规划到搭建对接，从人员注册到证件发放，从展品初审到现场审查，从志愿者培训到会刊制作……所有的工作都在通过他们对接完成。
“我驻各国使领馆在前方做了大量工作，我们这里则好比是一个信息港，输出、输入、加工整理这些世界各国的信息。”招展处负责人说，“尽管繁琐辛苦，但是大家都充满自豪，全力做好进博会这个庞大系统工程里面我们这一小小的环节。”
战时差：深夜手机不敢静音
图说：招展处同志协调对接国家展事宜
时差，是影响工作的一大问题。当夜幕降临中国，在他国却还是白天，正是忙碌的工作时。为了及时对接跟进各国参展事宜，招展处的同志们“挑灯夜战”已是家常便饭。
商务部美大司工作人员刘贇飞本次负责美大地区15个参展国。其中，美洲的12个国家与中国都有11-14小时的时差。“晚上会在家办公，需要一直联系到深夜，因为我们晚上9-10点的时候，他们那边正是早上8-9点，是刚刚开始上班的时间。忙到半夜12点，等对方差不多午休了，我抓紧睡一会儿。早上6点就起床开始工作，这样正好能赶在他们下班前处理一波事务。”
不过即使深夜，他的手机也不调静音，因为可能还会接到联系电话。这种情况不是他一人独有，而是“组内日常”。
去年进博会期间，刘贇飞是陪团联络员，今年则参与了国家展从无到有的整体筹备。所幸，经验丰富的他已与美大地区国家打了十多年交道，往往会做好应急预案、前置处理，适应对方的办事节奏，凡事尽量考虑在对方前面。“例如在申领证件的时候，我们提前做好了对方丢失、搞错的准备，这样一旦出现状况，马上可以解决。”
例如，南太平洋岛国瓦努阿图共和国是第二次来参展了，它可以说是全世界交通最不便利的国家之一，得把东西先空运到新西兰，再运到上海。为了确保展品顺利抵达，经刘贇飞与中远海运等多方协调，今年8月，瓦努阿图的展品全球第一批启运，早早地就抵达上海，静候参展。
细入微：“90后”对接15国挑大梁
除了国家展正常的筹办工作外，招展处还承担着一项特殊任务——外事接待。今年以来，各参展国政府官员纷纷造访国家会展中心，准备谈参、对表日程、提前迎宾、会谈翻译、落实
转载请注明：http://www.yanglanai.com/wnatjj/11219.html
